Secrétaire Accueil et Formation (H/F)
CDI - De 1984.88 à 2071.43 € (Euros) par mois
Presentation de l'entreprise
Fort de ses 800 salariés et d'une gamme diversifiée de services à la personne, l'ADMR des Vosges permet à plus de 9.000 familles et clients de bien vivre chez eux, de la naissance à la fin de vie.
Si vous désirez exercer un métier porteur de sens, au cœur d'un réseau de proximité à taille humaine, alors rejoignez les équipes administratives de la FEDERATION ADMR DES VOSGES !
Descripiton du poste
En lien avec les différents services de la Fédération ADMR des Vosges, vous assurez la réalisation de diverses taches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure :
Accueil physique et téléphonique
Orientation et renseignement des personnes selon leur demande
Traitement du courrier entrant et sortant
Constitution et archivage de dossiers administratifs
Suivi et commande des fournitures du bureau
Préparation des instances et des réunions internes (réservation des salles, des repas, ..)
Vous intervenez également pour le compte du service formation et êtes garant de la mise en place des formations :
Suivi des demandes d'inscription
Constitution des groupes
Envoi des convocations
Préparation des émargements
Suivi des dossiers (vérification des conventions, des factures)
Horaires fixes du lundi au vendredi.
Profile recherché
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maniez avec aisance les outils bureautiques et collaboratifs et maitrisez techniques de communication, tant écrites qu'orales.
Votre sourire et votre capacité d'adaptation vous permettent de gérer efficacement les situations conflictuelles.